神戸学院大学

在学生の方へ

Web申請(コンビニ証明書発行サービス)

証明書の発行をオンライン上で申請する方法で、申請した証明書は、コンビニ受取・オンライン送付の二つの方法で発行可能です。証明書の種類によっては申請できない場合もありますので、あらかじめご了承ください。

Web申請(コンビニ証明書発行サービス)について

申請可能な証明書 ・在学証明書(和文・英文)
・学業成績証明書(和文・英文)
・卒業見込証明書(和文・英文)
・修了見込証明書(和文・英文)
・健康診断証明書(和文)
健康診断受診結果に異常がある学生は発行不可
サービス利用料 【発行手数料】1通につき200円
【システム手数料】1回のWeb申請につき170円
【コンビニ印刷料金】証明書1枚につき60円
※証明書の通数や種類を誤って申請を完了した場合、手数料等の返金はできません。
支払い方法 ・クレジットカード支払い(VISA、Mastercard、JCB、AMEX、Diners)
・コンビニ現金支払い(セブンイレブン、ファミリーマート、ローソン)
※支払い期限は、申請から7日間です。期限を過ぎた場合は再度申請を行ってください。
利用可能な時間帯 24時間365日
※メンテナンス時間や大学の運用における停止期間は除きます。

申請方法

在学生ログイン画面からログインしてください。

◎「Web申請(コンビニ証明書発行サービス)」操作の流れ(操作資料

各種操作マニュアル
※ログイン方法(初回、2回目)、アカウント情報(アドレス、パスワード)の変更方法、各種証明書の申請方法など

◎対応している決済の実施方法
クレジットカード決済
コンビニ現金払い(セブンイレブン)
コンビニ現金払い(ファミリーマート)
コンビニ現金払い(ローソン)

発行(受取)方法

Web申請した証明書は以下の方法で発行が可能です。

◎コンビニでの発行
利用可能なコンビニ セブンイレブン、ファミリーマート、ローソン
※日本国内の店舗に限ります
※一部受取りできない店舗があります。
印刷制限 申請から7日間
※8日目深夜0時以降は印刷できなくなり、手数料等も払い戻しされません。ご注意ください。
印刷費 1枚あたり60円(別途、証明書発行手数料、システム手数料が必要)
マルチコピー機 【セブンイレブン】
富士フイルムビジネスイノベーション株式会社の「ネットプリント」に対応したマルチコピー機が設置されています。詳細はこちら
※一部マルチコピー機が設置されていない店舗があります。店舗検索はこちら

【ファミリーマート・ローソン】
シャープマーケティングジャパン株式会社の「ネットワークプリントサービス」に対応したマルチコピー機が設置されています。詳細はこちら
※一部のコンビニエンスストアでは、ネットワークプリントサービスに対応していません。店舗検索はこちら
◎電子証明書のオンライン送付
(ログイン後のメニューから操作マニュアルを確認できます。)
タイムスタンプ技術で真正性を担保した電子証明書のダウンロードリンクを、企業等に直接メールで送信することが可能です。
本機能を利用するには、提出先の企業・団体等に電子証明書のオンライン送付を行ってもよいかを確認し、送付先アドレスや送付先の企業名や担当者名を確認する必要があります。
送付先担当者に「電子証明書のオンライン送付機能について」に記載されている内容を確認してもらったうえで、電子証明書をオンライン送付してよいかを確認するようにしてください。
※証明書には送付先名称が印字されます。
※提出先以外(申請者本人含む)に電子証明書を送付したり、印刷して提出することはできません。
※電子証明書のダウンロードリンクの有効期限は、証明書の申請から3か月です。

Web申請(コンビニ証明書発行サービス)利用上の注意事項 

◎厳封が必要な方について
コンビニエンスストアでは発行した証明書を厳封することはできません。厳封希望の場合は、窓口申請(窓口受取)をご利用ください。

◎外務省への証明書の提出について
外務省(本省および在外公館)では、コンビニエンスストアで発行された証明書の提出を受け付けていません。外務省に提出する証明書を申請される場合は、窓口申請(窓口受取)をご利用ください。

◎電子透かしの印刷について
コンビニエンスストアで受け取る証明書には、POPITA®の技術により偽造抑止が施されています。また、コピーして使用することはできません。

◎各種証明書へのデータ反映について
成績証明書に現在学期の成績が反映される日は、教務センターよりご案内します。反映日前に成績証明書を発行した場合、現在学期の成績は印字されませんのでご注意ください。また、その際に発行に要した手数料等の返金はできません。
また、学籍情報や成績等の内容に変更が生じた場合、各センターで当該データを変更した翌日6:00以降に関連する各種証明書に変更が反映されます。つきましては、証明書発行の申請は反映後に行ってください。

◎その他
・電話・FAX・電子メールによる申請は受け付けできません。
・台風などにより、窓口での申請受付を急遽停止する場合は、本学ホームページトップにてお知らせします。

証明書を受け取られた方へ(企業の採用担当者の方へ)

◎証明書の偽造防止について
コンビニエンスストアで発行可能な各種証明書には、POPITA®の技術により、偽造防止が施されています。本学のコンビニ証明書を受け取られた方はPOPITA®の技術を利用し、証明書の真正性を確認することができます。

◎電子証明書のオンライン送付機能について
電子証明書のオンライン送付機能は、就職活動において必要な成績証明書等の学修歴証明書を真正性の担保された電子証明書(PDF)として企業に直接送付することができるサービスです。
証明書のPDFデータには電子署名とタイムスタンプが付与されており、改ざんを防止します。発行後に改ざんされた場合、PDFを開いた際にエラーメッセージが表示されます。 詳しくは、マニュアルをご参照ください。
※ダウンロードリンクの有効期限は、証明書の申請から3か月です。
※電子証明書(PDF)の左下には証明書のご提出先の企業様等の名称を記載する仕様となっております。提出先の項目が空欄の場合や企業名等が相違している場合は、提出者が誤って申請手続きをした、または不正な利用(再利用)をされた可能性がございます。

コンビニ証明書発行サービスに関する問合せ先

■支払い方法やシステムの動作(ログインできない、メールが届かない等)について
・証明書発行サービスセンター(24時間対応)
 TEL:06-6809-4327

■学籍・成績等について
◎ポートアイランド第1キャンパス
・教務センター
 TEL:078-974-4085 E-mail:kpckg@j.kobegakuin.ac.jp
・学生支援センター
 TEL:078-974-4575 E-mail:kpcgg@j.kobegakuin.ac.jp

◎有瀬キャンパス
・教務センター
 TEL:078-974-1725 E-mail:kyomjimg@j.kobegakuin.ac.jp
・学生支援センター
 TEL:078-974-1473 E-mail:gakusei@j.kobegakuin.ac.jp